Ryd op med omtanke
Fjern midlertidigt rod, emballage, rengøringsudstyr og andre elementer, som ikke skal være en del af den færdige præsentation. Området må gerne vise sin funktion og personlighed. Formålet er ikke at gøre det sterilt, men at fjerne det, der forstyrrer.
Gennemgå synlige oplysninger
Kontrollér opslagstavler, computerskærme, whiteboards, navneskilte, personlige dokumenter, adgangskoder, sikkerhedsinformation og fotos af personer. Fjern eller afdæk oplysninger, som ikke skal offentliggøres.
Klargør lys og adgang
Tænd den belysning, der normalt bruges i området, og sørg for adgang til alle aftalte rum og udeområder. Undgå så vidt muligt rengøring, leverancer, byggearbejde og andre aktiviteter under fotograferingen.
Aftal brugen af personer
Beslut på forhånd, om touren skal vise mennesker eller fotograferes uden personer. En løsning uden personer er ofte mere tidløs. Hvis personer medvirker, skal de stå stille under optagelsen, og privatlivsforhold skal være afklaret.
Udpeg én kontaktperson
Kontaktpersonen følger fotografen, åbner relevante områder og kan træffe hurtige beslutninger. Det sparer tid og sikrer, at den aftalte fotoliste bliver gennemført.