Denne guide er en praktisk tjekliste og ikke juridisk rådgivning. Den dataansvarlige organisation skal selv vurdere behandlingsgrundlaget og sine forpligtelser.
Beslut om personer skal medvirke
Den enkleste løsning er ofte at fotografere uden genkendelige personer. Det giver touren længere levetid og reducerer behovet for løbende håndtering af samtykker og indsigelser.
Hvis personer skal medvirke, skal formål, behandlingsgrundlag og information til de medvirkende afklares før fotograferingen. Billeder af elever, børn og ansatte kræver en grundig vurdering.
Håndtér samtykke korrekt
Et samtykke skal være frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt. Det skal samtidig være muligt at håndtere, hvis samtykket senere trækkes tilbage.
Gennemgå hele billedet
Kontrollér ikke kun personer i forgrunden. Et 360°-foto kan også vise navne på opslagstavler, elev- eller kundelister, computerskærme, kalenderoplysninger, helbredsoplysninger, nummerplader, sikkerhedssystemer, adgangskoder og interne dokumenter.
Fjern, afdæk eller slør oplysninger, der ikke er nødvendige for tourens formål.
Begræns indholdet til det nødvendige
Fotografér kun de områder og oplysninger, som er relevante for rundvisningen. Undgå kontorer, personalerum og andre miljøer med følsomt eller privat indhold, medmindre der er en klar grund til at vise dem.